Mientras estábamos trabajando en un curso enfocado en la Gestión del tiempo, encontramos el libro ¨The One Thing¨ de Gary Keller que nos proporcionó un enfoque diferente para preparar dicha capacitación.
La preparación de cualquier formación requiere dedicación en la búsqueda de material (libros, artículos, vídeos, etc.) con el fin de aportar un nuevo enfoque.
En este espacio me gustaría compartir algunas de las reflexiones que me ha aportado esta lectura:
El Efecto Dominó
Es la primera metáfora que atrajo mi atención: ¨todo gran cambio empieza como las fichas de dominó: alinea tus prioridades, identifica tu primera ficha y golpea hasta que caiga¨
- ¿Cuántas veces hemos querido comenzar la casa por el tejado?
La primera ficha debería ser: colocar los cimientos
- ¿Cuántas veces hemos querido lograr resultados sin pararnos reflexionar sobre el orden o las acciones que deberíamos llevar a cabo?
La primera ficha debería ser: la reflexión
- ¿Cuántas veces hemos invertido tiempo, además de recursos , en desarrollar y poner en marcha nuevas tecnologías, sin tener en cuenta que la inversión no iba orientada a presentar el producto y a capacitar a los usuarios adecuadamente?
La primera ficha debería ser: conocer el perfil del usuario.
- ¿Cuántas veces hemos intentado explicar repetidamente un tema, aunque el receptor no entendiese sin plantearnos modificar la forma de exponerlo?
La primera ficha debería ser: identificar la manera de entender del otro.
La Multitarea
Honestamente nunca me había parado a reflexionar sobre esta frase tan cierta:
¨Las personas somos capaces de hacer dos o más cosas a la vez, lo que no podemos es centrarnos en dos cosas al mismo tiempo¨.
- ¿Cuántas veces nos están hablando mientras leemos, miramos el móvil o simplemente pensamos en lo que vamos a hacer más tarde?
Frecuentemente somos capaces de repetir textualmente y de manera automática lo que nos acaban de decir, pero sin garantía muchas veces de haber entendido el mensaje. No nos hemos centrado en escucharlo, en ver esa expresión del rostro que dice tanto, en entender la importancia sobre lo que nos están contando, o el sentido de lo que nos quieren transmitir. Y esto, es tan aplicable al ámbito personal como al profesional.
- ¿Qué percepción tenemos o cómo nos sentimos cuando realizamos una consulta y, la persona mientras aparentemente nos escucha, esta realizando otra tarea?
- ¿Tenía interés por lo que estábamos diciendo, o nos escuchaba de manera automática?
La falta de escucha activa genera una gran insatisfacción, y sensación de tiempo perdido.
La Fuerza de voluntad
¨Nuestra energía y fuerza de voluntad son como la batería de tu teléfono celular, un recurso limitado pero renovable¨
- ¿Alguna vez nos hemos parado a observar conscientemente cuáles son los momentos del día en los que nos sentimos más activos?
- ¿Qué es lo que nos proporciona energía?
- ¿Alguna vez hemos organizado las tareas del día teniendo en cuenta nuestro mejor nivel de actividad?
- ¿Cómo hemos reaccionado ante una situación complicada al inicio o al final del día?
Todas estas reflexiones me han ayudado a ser más consciente de algunos aspectos de interés:
- En qué y cómo invierto mi tiempo.
- A no desperdiciar los momentos de energía.
- A concentrarme más y dedicarle el tiempo necesario a cada actividad.
- A identificar ladrones de tiempo, que ni siquiera conocía.
«¿Amas la vida? Pues si amas la vida no malgastes el tiempo, porque el tiempo es el bien del que está hecha la vida.» Benjamín Franklin.
